REALSOFT Répertoire Aide en Ligne
|
|
|||||||||||||||||||
Liste des mises à jours Mercucio (Premium & Export) - 08/2022.
|
|||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||
Liste des mises à jours Sherlok - 08/2022.
|
|||||||||||||
Liste des mises à jours Sherlok - 09/2022.
|
|||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Liste des mises à jours Sothis - 05/2022.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Liste des mises à jours Sothis - 08/2022.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Liste des mises à jours Sothis - 09/2022.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Liste des mises à jours Sothis - 11/2022.
|
|
  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Liste des mises à jours Sothis - Janvier 2023
Liste des mises à jours Sothis - Février 2023
Liste des mises à jours Sothis - Mars/Avril 2023
Liste des mises à jours Sothis - Mai / Juin 2023
Liste des mises à jours Sothis - Juillet 2023
Liste des mises à jours Sothis - Aout 2023
|
 |
|
Version Mercucio 2021.12.0001 (05-12-2021) |
|
|
|
|
|
Version Sothis 2021.12.0001 (05-12-2021) |
|
|
|
Dernière mise à jour : Septembre 2026
- Contexte : à quoi sert cette procédure
- Prérequis
- Côté serveur — Créer le compte Windows du client
- Côté serveur — Créer et partager le dossier client
- Renseigner la fiche de configuration client
- Côté client — Mapper le lecteur réseau (AnyDesk)
- Tester la connexion
Sur les serveurs/VPS Realsoft, donner de l'espace de partage à un client passe par trois volets : la création d'un compte Windows local dédié, la création d'un dossier partagé sur le serveur, puis le mappage de ce partage depuis le poste du client. Cette fiche couvre l'ensemble du parcours, du serveur jusqu'au poste client.
- Accès administrateur sur le serveur/VPS concerné (ex. ns3193018 / 152.228.221.150).
- Le nom du client, pour nommer le compte, le dossier et le partage de façon cohérente.
- Un mot de passe généré via un site générateur tiers.
- Pour la partie poste client : l'ID AnyDesk du poste du client, noté dans sa fiche.
- Ouvrir Gestion de l'ordinateur → Utilisateurs et groupes locaux → Utilisateurs → clic droit → Nouvel utilisateur.
- Générer un mot de passe sur un site tiers, puis le coller dans le champ Description du compte (ex. « baladines partage data pwd : Lh3Ksv3z23m6AA »).
- Ajuster les options du compte :
- ☐ Décocher « L'utilisateur doit changer le mot de passe à la prochaine ouverture de session »
- ☑ Cocher « Le mot de passe n'expire jamais »
- ☑ Cocher « L'utilisateur ne peut pas changer de mot de passe »
- Cliquer sur Créer, puis sur Fermer.
- Créer le dossier dédié au client :
F:\realsoft\gestion_interne\partage_client\<nom_du_client>
- Clic droit sur le dossier → Propriétés → Partage → Partage avancé → cocher Partager ce dossier, nom du partage = nom du client.
- Toujours dans Partage avancé, cliquer sur le bouton Autorisations (pas l'onglet Sécurité/NTFS) → ajouter le compte créé au chapitre 3 → cocher Contrôle total.
Dans la fiche de configuration du client, noter : la date, l'IP du serveur, le chemin du dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Voir l'exemple Baladines comme modèle de présentation.
- Se connecter en AnyDesk sur le PC du client (ID trouvé dans sa fiche).
- Dans l'Explorateur de fichiers, clic droit sur Ce PC → Connecter un lecteur réseau.
- Renseigner le chemin du partage :
\\152.228.221.150\<nom_du_client>
- Cocher Se connecter à l'aide d'informations d'identification différentes → entrer le compte créé au chapitre 3.
- Cocher Se reconnecter à l'ouverture de session pour rendre la connexion permanente.
Créer un fichier test dans le lecteur mappé côté client, puis vérifier qu'il apparaît bien dans F:\realsoft\gestion_interne\partage_client\<nom_du_client> côté serveur.
ci-joint 3 procédures qui permet d'avoir les boites mails sur vos smartphones (android ou Iphone) sans avoir à installer, parametrer et toutes les galéres qui vont avec...
Pour Android :
- il suffit d'ouvrir une page internet
Créer une icône de raccourci
Le marché des applications mobiles continue de battre des records. Le nombre de téléchargements et les achats connaissent une forte expansion. Les internautes possèdent en moyenne plus de centaines d’applications installées dans leur téléphone.
Mais la mémoire de l’iPhone est limitée. Il est impossible d’installer autant d’apps que l’on souhaite. Pour pallier à ce problème, Safari le navigateur d’Apple, propose de placer une icône de raccourci vers un site sur l’écran d’accueil de l’iPhone comme s’il s’agissait d’une application.
- Ouvrez le navigateur Safari sur votre iPhone ou iPad
- Tapez dans la barre d’adresse, l’URL de votre site préféré : webmail.realsoft-gestion.fr
- Cliquez sur l’icône Partager (carré avec une flèche pointant vers le haut)
- Faîtes défiler vers la droite le menu qui vient d’apparaître
- Cliquez sur le bouton Sur l’écran d’accueil
- Donnez un nom à votre raccourci. Vous pouvez saisir par exemple le nom du site
- Appuyez sur le bouton ajouter placé dans le coin supérieur droit de l’écran pour enregistrer vos modifications
L’icône se placera automatiquement sur l’écran d’accueil de votre téléphone ou de votre tablette. Si l’emplacement déterminée par défaut par iOS ne vous convient pas, sachez qu’il est possible de déplacer l’icône de raccourci de votre site favori.
- Laissez votre doigt appuyé quelques secondes sur l’icône
- Toutes les icônes de votre iPhone vont se mettre à trembler et une petite croix va apparaître au-dessus de chaque raccourci
- Déplacez le raccourci en maintenant votre doigt appuyé dessus
- Appuyez sur le bouton Home ou le bouton OK pour sortir du mode personnalisation de l’écran d’accueil
Vous pourrez désormais dire adieu à l’interminable saisie d’URL. Le clic sur l’icône de raccourci déclenchera l’ouverture de Safari et affichera automatiquement la page web souhaité.
Logique :
cette aide va vous permettre de parametrer confortablement et automatiquement la mise en place des documents générés par le logiciel Sothis au format PDF ou HTML sur l'espace privatif pour consultation exterieure.
le fait d'activer cette option vous allez avoir sur le coté droit du menu quand vous faites F9 imprimer sur un document et en choississant l'imprimante Sothis Envoi mail une nouvelle touche de Fonction F5 Netdrive qui ne pourra fonctionner que si vous activez les variables Netdrive pour le document choisi
Attention : les variables Netdrive sont à mettre à la suite des variables existantes dans la partie requete SQL
Tableau Configuration Netdrive
| FONCTION | DESCRIPTION |
| RUBRIQUE | [NETDRIVE_RUBRIQUE:piece] Indique Mémorisation Emplacement dans Espace Privatif Mail : Mail envoyé depuis Sothis Piece : Facture-avoir-Quittance Devis : Devis envoyé par la Tablette Etat Lieux : Généré par la Tablette Relance : Debiteur-Contentieux foto : envoi photo depuis la tablette divers : Divers Locataire : documents commun à tous les locataires Proprietaire : documents commun à tous les proprietaires Contrat : Version Sherlock Contrat Employé Employe : Version Sherlock |
| TITRE |
[NETDRIVE_TITRE:Quittance #facture#] |
| [NETDRIVE_MAIL] indique si le mail n'est pas envoyé pour information |
|
| SMS | [NETDRIVE_SMS] indique si le Sms n'est pas envoyé pour information |
| SIGNATURE V0 | [NETDRIVE_SIG_V0] Signature Niveau 0 (utilisation Adobe Acrobat reader pour générer la signature) |
| SIGNATURE V1 | [NETDRIVE_SIG_V1] Signature Niveau 1 (logiciel espace privatif realsoft 1 signature) |
| SIGNATURE V2 | [NETDRIVE_SIG_V2] Signature Niveau 2 (logiciel espace privatif realsoft 2 signatures) Signature 1 : locataire/employe Signature 2 : Regisseur/responsable Etablissement (attente première signature) |
| SIGNATURE V3 | [NETDRIVE_SIG_V3] Signature Niveau 3 (logiciel espace privatif realsoft 3 signatures) Signature 1+2 : locataire/employe et Garant Signature 3 : Regisseur/responsable Etablissement (attente signature 1+2) |
Intégration des Signatures dans les documents gérés par Sothis
Attention : La gestion des signatures est pour l'instant uniquement possible avec des fichiers
Word version 97-2000 au format .doc
Ci-joint le tableau des correspondances et loqique des variables/signets
| Variables/Signets | Image Attente | utilisation |
| signature_utilisateur |  |
cette signature est reliée au compte utilisateur Sothis qui se connecte au logiciel,il faut en premier mémoriser sur le serveur sothis dans le repertoire \Signature\user_active une image au format png avec une taille de 150*150 pixels (exemple nom image : masignature.png) ,ensuite dans le parametrage du compte utilisateur (F5 prefs),dans la <1> rubrique Param / <2> Texte mettre uniquement le nom complet de l'image dans le texte N° 50 <3> et finir avec le bouton valider en haut à droite <4>
 |
| signature_locataire |  |
Cette signature est reliée directement avec la variable NETDRIVE qui permet au logiciel de faire la liaison entre le logiciel Sothis et le module signature electronique du site Espace Privatif,lorsque le locataire valide sa signature electronique sur le site,la signature sera automatiquement intégrée dans le document |
| signature_proprietaire |  |
Cette signature est reliée directement avec la variable NETDRIVE qui permet au logiciel de faire la liaison entre le logiciel Sothis et le module signature electronique du site Espace Privatif,lorsque le propriétaire valide sa signature electronique sur le site,la signature sera automatiquement intégrée dans le document |
| signature_mandataire |  |
Cette signature est reliée directement avec la variable NETDRIVE qui permet au logiciel de faire la liaison entre le logiciel Sothis et le module signature electronique du site Espace Privatif,lorsque le mandataire valide sa signature electronique sur le site,la signature sera automatiquement intégrée dans le document. Attention pour la Signature du mandataire en cas de mandataire externe,ce n'est pas une signature à mémoriser mais un numero de dossier valide du mandataire externe. |
| signature_employe |  |
Cette signature est reliée directement avec la variable NETDRIVE qui permet au logiciel de faire la liaison entre le logiciel Sothis et le module signature electronique du site Espace Privatif,lorsque l`employé valide sa signature electronique sur le site,la signature sera automatiquement intégrée dans le document |
| signature_confirmation |  |
Cette signature est reliée directement avec la variable NETDRIVE qui permet au logiciel de faire la liaison entre le logiciel Sothis et le module signature electronique du site Espace Privatif,lorsque toutes les signatures en attente sont validées, le responsable de l'etablissement finalse avec sa signature electronique sur le site,la signature sera automatiquement intégrée dans le document |
| logo_realsoft |  |
Cette signature (logo Ste Realsoft est interne pour la gestion du logiciel,aucun parametrage à faire |
| logo_sothis |  |
Cette signature (logo logiciel Sothis) est interne pour la gestion du logiciel,aucun parametrage à faire |
| logo_etablissement |  |
Cette signature (le logo de votre société) est reliée directement avec l`etablissement qui est en cours d'utilisation,le logo est au format png avec une taille libre et doit se trouver dans le repertoire Modeles du serveur Sothis. la configuration de cette image est à mettre dans Menu General Sothis -> Configuration -> Etablissement -> Maj Préférences Etab  dans la <1> rubrique Liaison / <2> Texte mettre uniquement le nom complet de l'image dans le texte N° 60 <3> et finir avec le bouton valider en haut à droite <4>  cette fonction permet d'avoir à modifier uniquement une fois le nom de l'image dans la configuration et tous les documents parametrés auront automatiquement |
Pour intégrer une signature, il faut respecter l'ordre d'intervention suivante :
- ouvrir le modèle par la gestion des impressions Sothis (F4 modif / F7 Modèle)
- se positionner à l'endroit ou vous voulez mettre la signature
- Attention toutes les signatures doivent avoir le même format qui est de 150px par 150px (pixel)
- dans Word faire ajouter une image et chercher dans le repertoire du serveur sothis, sous repertoire signature/user_active ( exemple f:\s_sothis\signature\user_active )
- choisir l'image signature qui correspond à votre choix (voir tableau ci-dessus )
- ensuite selection l'image dans le document et faire ajouter un signet,donner le nom du signet en fonction de vos besoins (voir tableau ci-dessus)
- choisir emplacement et valider avec ajouter
- la configuration de la signature est terminée
- il faudra répéter l'opération en fonction des besoins en signature dans le même document
- n`oublier pas de valider les modifications du document Word