REALSOFT Aide en Ligne N° 198
SOTHIS-MAILS
Sothis - Campagne Mailing Locataires
Documentation utilisateur
Cette documentation présente comment sélectionner un ou plusieurs locataires dans Sothis et lancer une campagne mailing groupée à partir du module de recherche des occupants.
Dernière mise à jour : Septembre 2026
Dernière mise à jour : Septembre 2026
Sommaire
- Contexte : à quoi sert cette procédure
- Prérequis
- Étape par étape : sélectionner les locataires et lancer la campagne
1. Contexte : à quoi sert cette procédure
Sothis permet d'envoyer un mail groupé (campagne mailing) directement aux locataires depuis le module de recherche des occupants, sans avoir à extraire les adresses mail manuellement. La sélection se fait sur la liste des occupants affichée à l'écran : résidents présents, réservations, historique, etc. selon l'onglet utilisé.
2. Prérequis
- Accès Sothis sur la résidence concernée (visible en haut de l'écran, champ Etab:).
- Adresses mail à jour dans les fiches des locataires ciblés, pour que la campagne les atteigne réellement.
- Savoir clairement quel groupe de locataires est visé (ex. tous les présents, une sélection ciblée), puisque la campagne part sur les fiches sélectionnées à l'écran.
3. Étape par étape : sélectionner les locataires et lancer la campagne
- Ouvrir le module de recherche des occupants : cliquer sur le 2e icône en haut à gauche de la barre d'outils Sothis.
- Cliquer sur l'onglet Présent pour afficher la liste des locataires actuellement présents dans la résidence.
- Sélectionner le ou les locataires concernés par la campagne dans la liste affichée.
- Clic droit sur un locataire sélectionné pour ouvrir le menu contextuel.
- Dans le menu, aller dans Gestion Sms/Mail, puis cliquer sur Campagne Mailing.