REALSOFT Aide en Ligne N° 198

 SOTHIS-MAILS
Sothis - Campagne Mailing Locataires
Documentation utilisateur
Cette documentation présente comment sélectionner un ou plusieurs locataires dans Sothis et lancer une campagne mailing groupée à partir du module de recherche des occupants.
Dernière mise à jour : Septembre 2026
Sommaire
  1. Contexte : à quoi sert cette procédure
  2. Prérequis
  3. Étape par étape : sélectionner les locataires et lancer la campagne
1. Contexte : à quoi sert cette procédure

Sothis permet d'envoyer un mail groupé (campagne mailing) directement aux locataires depuis le module de recherche des occupants, sans avoir à extraire les adresses mail manuellement. La sélection se fait sur la liste des occupants affichée à l'écran : résidents présents, réservations, historique, etc. selon l'onglet utilisé.

2. Prérequis
  • Accès Sothis sur la résidence concernée (visible en haut de l'écran, champ Etab:).
  • Adresses mail à jour dans les fiches des locataires ciblés, pour que la campagne les atteigne réellement.
  • Savoir clairement quel groupe de locataires est visé (ex. tous les présents, une sélection ciblée), puisque la campagne part sur les fiches sélectionnées à l'écran.
3. Étape par étape : sélectionner les locataires et lancer la campagne
  1. Ouvrir le module de recherche des occupants : cliquer sur le 2e icône en haut à gauche de la barre d'outils Sothis.
  2. Cliquer sur l'onglet Présent pour afficher la liste des locataires actuellement présents dans la résidence.
  3. Sélectionner le ou les locataires concernés par la campagne dans la liste affichée.
  4. Clic droit sur un locataire sélectionné pour ouvrir le menu contextuel.
  5. Dans le menu, aller dans Gestion Sms/Mail, puis cliquer sur Campagne Mailing.