REALSOFT Aide en Ligne N° 168
- Nouvelle Version 05/2023 : Sothis Gestion des Repas
Vous avez maintenant la possibilité de sortir une feuille au format Excel sur une semaine pour la préparation des repas de votre établissement :
- Paramétrages des types de Repas
- Saisie des Repas sur une réservation
- Utilisation du Module Stats des Repas
<1> Paramétrage des Type de Repas
dans le menu général de sothis --> Fichiers --> Les Paramètres
dans la liste choisir : Réservation Nature
nous vous conseillons de créer 3 types de repas avec les codes suivants :
- PDG pour petits déjeuners type=3
- MIDI pour Repas du Midi type=3
- SOIR pour Repas du Soir type=3
Attention: il faut penser à activer dans l'établissement la gestion des repas
menu Sothis General : Configuration --> Etablissement --> Maj Préf Etab
ensuite modifier le parametre gestion des repas (70)
- choisir dans la liste de gauche le module : RESA
- cliquer dans la barre outils le bouton ACTIF
- passer en vert Gestion Personnalisée des Repas (70)
- finir avec le bouton Valider
<2> Saisie des Repas sur une Réservation
la saisie prévisionnelle des repas s'effectue directement dans le dossier réservation
Onglet : Général --> Sous-Onglet : Gestion Repas (Couleur Orange)
(Attention si le sous-onglet Gestion Repas n'est pas présent, vérifier étape 1 : activation configuration Etablissement)
ensuite vous cliquez dans la cas de votre choix au niveau du jour et du type de repas comme dans un classeur Excel
une fenêtre s'ouvre et vous propose différentes choix pour activer ce jour et ce type de repas ou le désactiver
<3> Utilisation Module Statistiques des Type de Repas
il faut choisir dans les outils de raccourci : La gestion du graphe
dans le graphe, veuillez préciser la date du premier jour pour la gestion du repas, sachant que le logiciel vous calcule les besoins pour une semaine et lancer votre demande avec F9 Imprimer
dans le menu flottant choisir Export Contrôle XLS --> Xls Suivi Gestion Repas
le logiciel effectue ces calculs (cela peut prendre quelques minute en fonction des présents prévus sur la période
une fois le calcul terminé, il vous ouvre la feuille Excel du Résultat
