REALSOFT Aide en Ligne N° 160
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Logique
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Depuis la version Sothis 2021-08-001,il est possible de Gérer les pourboires sur le même principe que le Rendu automatique des Espéces.
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Configuration
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<1> Configuration système Sothis
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Modification à effectuer par la maintenance de Realsoft
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Attention: il est impératif de vérifier auprès de la maintenance de REALSOFT l'activation du module Sothis_Automate en liaison avec le module Serveur de Licence.
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Information technique de configuration Module Sothis_automate:
il faut modifier 2 fichiers :
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sothis_taches.ini et créer les 2 lignes dans [tache_demarrage_licence] par ex:
01_exe=F:\S_Sothis\System\Sothis_Automate.exe
01_cde=Automate
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sothis.cfg et vérifier le groupe [Licence]
liste des lignes en exemple
Automate_Activation=1
Automate_Duree=00:00:15
Automate_historique=0
Automate_Purge=0
Automate_Forcer_Arret=0
Automate_Mail_Maintenance=1
Automate_nuit=21:00:00-05:00:00
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<2> Configuration pour chaque résidence dans le logiciel Sothis
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<2.1> configuration de chaque utilisateur de Sothis
en effet pour activer cette fonctionnalité, il est impératif de modifier pour chaque utilisateur sa configuration en activant l'agrandissement fenêtre Envoi mail/SMS dans Configuration --> Préférences Personnelles --> onglet Divers et cocher en vert ligne N° 1
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<2.2> configuration de chaque Résidence de Sothis
Menu Sothis --> Configuration --> Etablissement --> Mise à jour --> F5 Préférences
choisir onglet MAIL - bouton DIVERS
- configurer Mail Type mémorisation (par défaut)
- configurer Mail Type envoi (par défaut)
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vous pouvez aussi configurer pour envoyer le rapport du mailing/publipostage à une adresse mail supplémentaire toujours dans les prefs de l'Etablissement
choisir onglet MAIL - bouton TEXTE - Ligne N° 16
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Utilisation
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Lorque vous demandez maintenant l'envoi de mail ou sms,la nouvelle fenetre d'envoi apparait en plus grand avec en bas 2 nouveaux boutons pour le choix du parametrage d'envoi de votre mail
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le premier permet de préciser le mode de mémorisation de votre mail à savoir
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- pas de mémorisation comme avant
- module Documents, donc on se met dans le repertoire documents du client on retrouve la trace de cet envoi
- module Netdrive,le mail est aussi mémorisé dans l'espace privatif du client sur internet
- il fait les 2 documents+netdrive
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le second permet de préciser le mode d'envoi de votre mail à savoir
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- Envoi immédiat : comme avant on est obligé d'attendre la fin de l'envoi du mail pour recupérer la disponibilité du logiciel
- Différé Rapide : le logiciel est libéré immédiatement et c'est le serveur qui envoi en tache fond le mail immédiatement (dans la minute qui suit....)
- Différé Nuit : le logiciel est libéré immédiatement et c'est le serveur qui envoi en tache fond pendant les horaires de nuit (voir configuration par default de 21:00:00 à 05:00:00)
- Différé Date / Heure :le logiciel est libéré immédiatement et c'est le serveur qui envoi en tache fond à la date et heure precisé (par exemple le dimanche à partir de 14h)
