REALSOFT Aide en Ligne N° 141
- Nouvelle Version 12/2022 : Partie Versement Acompte Propriétaire
Pour Gérer vos Propriétaires et les Lots Rattachés, vous devez activer plusieurs parametres et prévoir les options suivantes à savoir :
- Gérer des prestations spéciales propriétaires (loyers, charges, etc ....)
- Créer chaque fiche propriétaire dans le module Sothis -> Administratif -> Module Propriétaire -> Liste des Propriétaires.
- Créer chaque lot(Appartement) et attribuer le propriétaire donc un propriétaire peut avoir plusieurs lots
- parametrer les montants dans chaque lot
<1> Parametrage des Prestations
<2> Fiche Propriétaire
<3> Fiche Lot
<4> Parametrage des Montants
ouvrir une fiche Appartement avec F4 Modifier
se placer dans l'onglet Propriétaire
vérifier que le propriétaire est bien renseigné
activer la partie Loyer Garanti
activer le module Loyer Garanti (1)
selectionner la période à activer pour cet appartementet (3) la fréquence si neccessaire. (4)
Explication logique du Parametrage :
Attention pour la fréquence par exemple vous avez mis en (3) : Trimestre
si en (4) vous precisez soit Fevrier, Mai, Aout ou Novembre, le logiciel au moment du contrôle des versements vérifiera automatique le mois concerné et si vous faites une demande de virement en Janvier, Mars, Avril, Juin, Juillet, Septembre, Octobre ou décembre dans le cas de cet exemple,l'appartement ne sera pas géré car hors période.
De plus, vous avez dans la partie Onglet Propriétaire de l'appartement, toute une gestion concernant le bail (numero date de saisie et dates de validité du bail),si vous avez renseigné la période de validité du bail, le logiciel verifie aussi lors du calcul du versement que le bail soit bien dans la période sinon l'Appartement ne sera pas géré.
par exemple tous les mois et laisser indéfini pour le mois
ou trimestre et à mois precisier janvier pour indiquer la fréquence donc dans cet exemple ce sera janv/avril/juill/oct
enfin saisir le montant de la période choisi (2) avec l'indice de base et la prestation prévu pour ce loyer
Vous avez la possibilité d'ajouter en plus du loyer des prestations fixes prévues pour la période si vous cliquez sur le bouton Prest Fixe (5) ,le logiciel vous indique ce qui est prévu pour cet appartement. La configuration des prestations fixes se fait par la touche F5 Détails
une fenetre de parametrage vous permet de preciser les montants à activer par prestation,chercher à gauche dans la liste le parametre PROFRAIS (1) et indiquer le montant à activer (2), une fois la saisie terminer finir la configuration avec le bouton Valider (3)
vous pouvez vérifier la saisie en cliquant sur le bouton Prest Fixes
voici un exemple de prestations fixes ajoutés sur un appartement
toujours penser à valider vos saisies dans une fiche appartement avec la touche F2 Valider